怎麼寫英國的信

A. 寫英國的信的形式

地址格式先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省（州）和郵政區號,最後一行則寫上國家的名稱。範例所示：First floor ,40 white horse street, London ,W1e 4dl。

規范介紹：

國際通用信封的格式和寫法寄往國外的書信信封寫作與國內的有所不同，除須用寄往國家的文字書寫（也可用英文、法文書寫）外，格式的明顯區別是：

信封左上方依次寫發信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名（這三項內容也可寫在信封背面的上半部）；

右下方依次寫收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名；

右上角貼郵票。還必須強調指出的是，寄往國外的信，必須寫明收信人和寄信人的國家、地區、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。

From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 貼郵票處

The South Instrial School

P.R.C.

TO:Mr.Zhong Shi

268 Christie Street

Toronto,Ontario.M6H3C1

Canada

(1)怎麼寫英國的信擴展閱讀：

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1、信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。

只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。

發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，

2、信頭(heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。

3、信內姓名地址(inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4、稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。

稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。

5、正文(body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6、信尾客套語(complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。

7、信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

B. 寄信去英國，信封的格式怎麼寫

書寫格式

(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。
(3)用英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。 。
(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。
(5)用英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或英文（字母要大寫）加註。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用英文或寄達國通曉的文字加註我國國名和地名。

C. 英國信封格式範例

英國居民的地址寫法格式：一般是從小到大。先是公寓名，然後是地名，然後是城市，郵編，國家。公寓名：Lennon Studios地名：109 Cambridge Co

例如：Lennon Studios，109 cambridge court L7 7AG，Liverpool，UK。

(3)怎麼寫英國的信擴展閱讀：

書寫格式

1、寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

2、收件人地址姓名應寫在信封右下角。

3、用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

4、用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

5、用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加註。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加註我國國名和地名。

寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

D. 給英國寫信怎麼寫信封格式

國外的地址格式是從小到大的，先寫"To:"，緊跟著是人名，換行寫公司名，再換行寫地址（也是從小到大），換行寫地區，郵編，換行寫國家。對方地址寫在信封正面，你的地址也是如此，寫在信封背面，以「From：」開頭，人名地址都可以用拼音，最後寫P.R.CHINA(中華人民共和國)縮寫，不放心再留一個你的聯絡電話。
TO: Tom Felton c/o Harry Potter Proctions
Leavesden Studio
P.O.Box 3000
Leavesden,Herts,WD25,7LD(這部分可以分別換行寫)
UK

E. 怎樣寫英語信

英文書信的格式

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成：
1．信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一個逗號。
2．稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。
4．結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。
5．簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。
英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

F. 英文書信的格式及滿分範文

英文書信 的寫作格式和中文書信有所不同，正確的英語寫信格式是怎麼樣的？下面我整理了英語寫信格式，供你參考。

英語寫信格式篇一
英語寫信的格式

1. 信頭(heading)

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。日期通常有下列兩種定法：

1.1 月、日、年：如august 15, 200__

1.2. 日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之後)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

2. 稱呼(salutation)

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear„或my dear„開頭，稱呼後一般用逗號。

3. 正文(body)

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

4. 結束語(complimentary close)

它是書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語。

5. 簽名(signature)

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打寫機打出的信件，最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上

sincerely yours/yours sincerely(用於長輩或朋友之間)，或

respectfully yours/yours respectfully(用於對長輩或上級)。

商務信函的要求有所不同。

商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地列印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(block style)，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式(indented style)，英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍採用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址(inside

address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行並列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

不過，近來英國商業書信信內地址並未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr, mrs和miss(用於未婚女性)。英國人常在男性的姓名之後用esq. (esquire的縮寫)，不過在商業上也在慢慢地改用mr. mmes. (madam的復數形式)，用於二個女士以上。messrs(mr的復數形式)用於二個以上的男人，或用於二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如mr., mrs., messrs„„在稱呼方面，商業上最普遍的有gentlemen(美國式)與dear sirs(英國式)二種，相當於我國的

best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用

與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

2. 信頭/個人信頭(letterhead/personal letterhead)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。

3. 封內日期(date line)

封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

4. 封內地址(inside address)

封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

5. 稱呼(salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼後用逗號。(注意：盡量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因為這種稱呼已經過時，並且不很友好。改進 方法 是爭取確定收信人的姓名，或使用“dear human resources

manager”，“dear friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名後面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

6. 頭銜(titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示禮貌的頭銜。

7. 提示句(選擇性)attention line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

8. 主題句(選擇性)subject line(optional)

主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

9. 正文(body of the letter)

正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾 問候語 ，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其餘部分從左邊開始。

10. 寫信人簽名(writer's identification/ signature)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

11. 附註(notions)

附註寫在寫信人簽名下兩行的位置，附註包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附註寫在左側。

12. 信尾問候語(complimentary closing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如sincerely,; sincerely yours,; yours
英語寫信格式篇二
一、英文書信的格式

248 Park Street (寄信人住址)

Taipei, Taiwan 105

September 8, 2002 (寫信日期)

Dear Susan, (稱呼)

I enjoyed reading your letter very much.

……………………………………………………………………………… …………………

Your friend, (結尾)

Joe (簽名)

1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8;非正式的信件，年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。

2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字(一般都用first name )，如Dear Susan (親愛的蘇珊);至於名字的後面則通常打上逗號或留白。

3、稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。

4、本文結束後，再寫上結尾語，如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人，避免用在兩個男士間的信件)…等。

注意：

(1)結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

(2)若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對於一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter);對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

二、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省(州)和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)
英語寫信格式篇三
英語寫信格式

English letter writing format

1、信紙的右上角寫時間、地點 例如， March 9，2012， Beijing

In 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as March 92012, Beijing,

2、開頭：Dear XXX

At the beginning of2,: Dear XXX

3、內容：最少三段

Content:3, at least three section

4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，諸如此類

4: Your Sincerely XXX, signed, Your Faithly XXX, and so on

首先要看你寫信的性質。是官方而正式的書信?還是朋友間的通信?

You should first look at the nature of the letter. Is the official and formal letters? Still friends communication?

無論是哪一種，基本的英文 書信格式 應包括四大部分：日期，稱呼，正文，和落款(包括敬語)Either way, the basic format of English letters should include four parts: the date, name, text, and signature ( including honorifics )

1、朋友間的

October,16,2011(右起頂格) Dear Jimmy(左起頂格)

I'm glad to receive your letter...(正文，開頭空四格)

Yours Sincerely, Jack(右下，包括敬語和落款)

2、官方、正式的書信

信內應包含收信人地址(西方古時防止信封損壞地址無著而沿用至今的傳統)、日期、稱呼、正文、落款等。其實官方的書信更多應該參考第3點，越全面越表示你對他們的重視。 001th,Happy Road, 9th District

250013, New York, U.S.A(地址同樣頂格寫，從小寫到大)(以下同1)

October,16,2012(右起頂格) Dear Jimmy(左起頂格)

I'm glad to receive your letter...(正文，開頭空四格)

Yours Sincerely,

Jack(右下，包括敬語和落款)

G. 英國的信與信封的格式是怎樣的

信的內容格式： 1、「尊敬的：」或「親愛的,：」 （頂格寫，別忘了冒號） 2、（空二格）先向對方問好 長輩的話：「您好！」；平輩的話「你好！」 熟稔的話：「好久不見了！」之類的 3、正文 有事說事兒，沒事兒閑扯，反正隨你寫了，每段段首也要空兩格。 4、結尾格式： 「此致 （空幾格寫） 敬禮」（另起一行，要頂格寫） 5、寫信人署名 （靠右） 寫信日期（靠右） 內容實例： XXX: 您(你)好 正文 此致 敬禮！ （上兩行也可寫成： 祝 身體健康！） 寫信人名字或昵稱 寫信的日期

H. 問從中國寄信到英國去信封上怎麼寫

從中國寄信到英國去信封填寫如下：

書寫格式：

(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。

(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

(8)怎麼寫英國的信擴展閱讀：

一、古西方的寄信方式：

西方古代沒有信封。希臘歷史學家海羅多特寫道：為了保密，古代的奴隸主用奴隸的頭皮作信箋傳遞消息。

他們先把奴隸的頭發剃光，在頭皮上寫上信的內容，待奴隸的頭發長出來後，就把這封「信」寄出去。奴隸抵達目的地後，收信人再把他的頭發剃掉，就可以讀到信的內容了。

十四世紀人們用紙寫信，把信用繩子捆好，再蓋上印章，但仍然難免泄密。

大約在一百八十年前，英國才出現了第一批信封。當時有一個書店老闆叫布魯爾，他發現在海邊渡假的女士們非常喜歡寫信，又十分害怕信的內容被別人知道。

布魯爾經過一番研究，便根據當時出售的信紙的尺寸，設計了第一批信封，把口子封上，便能保守秘密了。十年後(1844)倫敦出現了第一台糊信封的機器。如此看來，在信封的發明和使用上，中國比西方國家早得多。

二、信封要求：

(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。

(2)信件應裝入標准信封內，並將封口粘固。

(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

I. 英語書信的格式及範文

英語書信的格式及範文

在日常學習、工作或生活中，大家都寫過書信吧，書信是人們表達情感的一種特別方式。你知道書信怎樣才能寫的好嗎？下面是我幫大家整理的英語書信的格式及範文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

英語書信的格式及 篇1

(一) 英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭(Heading)、信內地址(Inside Address)，

稱呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、結束語(Complimentary Close)、署名(Signature)，

有時在書信後面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1. 信頭(Heading)

信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最後寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在後一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齊頭式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信內地址 (Inside Address)

信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然後寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：

縮進式

The President

Oxford University

England

齊頭式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

3.稱呼(Salutation)

稱呼是對收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

(1)當給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。

(2)當給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.……，這是指"……女士"。

(3)在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文(Body of Letter)

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可採用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和後面行並齊。縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄後就不如正題，在結尾處要有祝願和敬語。

常用的開頭語有：

I have received your letter of July Ist. 7月1 日來信已經收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來信。

It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。

常用的`結束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards. 祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助!

Wish my best wishes for your success. 祝你成功。

Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!

Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。

5結束語(Complimentary Close)

結束語在正文之後隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以後的字母用小寫，最後一個詞後面用逗句。

常用的結束語有：

一般非正式的關系：

Yours sincerely,

Yours truly,

Yours faithfully,

Most sincerely,

Faithfully yours,

親密的關系：

Love,

Yours love,

Yours Affectionately,

With love,

Lovingly yours,

Yours ever,

上級和長者：

Yours respectfully,

Faithfully yours,

6署名(Signature)

在結束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認識寫出信人，可以在署名前用括弧標出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可註上頭銜。如：

Yours sincerely,

Lucy Blake (手寫)

Lucy Blake (Miss)(列印)

Sales Manager

7附言(Postscript),附件(Enclosure)

在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發生了某事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上P.S.

如果隨信有附件可在愛左下端註明。如：

Enclosure:1.Invoice(發票)

2.Resume(個人簡歷)

(二)英文書信實例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接下來我們將提供五種英文書信的範例。

1祝賀信

當朋友有了喜事，如結婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。

例文1

Mechanical Engineering Department

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr. WangXiming

Mechanical Engineering Department

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Mass. 02139

U.S.A.

Dear Mr. Wang,

Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.

I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.

In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.

Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.

With best regards to you and your classmates.

Yours sincerely,

Zhang Jiao

2 感謝信

當別人幫了你一個忙時，你應該給他寫封信，以示感激。

例文2

Dear John:

Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study.

It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.

Love,

Sally

3邀請信

當邀請某位朋友參加活動，如交遊、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應該謙遜，熱情。

例文3

Dear Mr. Clark:

We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock?

James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark. We do hope you can come.

Sincerely yours,

Lucy Wheeler

4 申請信

當申請一項工作，或是申請一個學校留學時，都應該使用申請信。申請信應該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、願望和目標。

例文4

下面是一封申請留學的書信：

The Department of Civil Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P.R.China

November 20,1999

Prof. Steeve Hunter

The Dept. Of Civil Engineering

**** University

New Your, NY 10017

U.S.A

Dear Professor Steeve Hunter,

I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graate student in your university, to which your name has added so much luster.

I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graated from Zhejiang University in July 1996. And ever since my graation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.

If you could tell the necessany procere of taking the graate course of your department, I will be very grateful to you.

I am looking forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

Zhao Hui (手寫)

Zhao Hui (列印)

補充：經典範文：

Dear My Friend,

How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.

Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!

Please write to me soon!

Yours,

Jackyanbo

英語書信的格式及 篇2

1、信頭（heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。

2、信內地址（inside address）

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：

3、稱呼（salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

4、正文（body of the letter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

5、結束語（complimentary close）

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；

（3）寫業務信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

6、簽名（signature）

低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

例文

20 July 2006

Dear Mr. Wang,

Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Ecation Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school ecation. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese ecation a reality in Maywood public schools.

Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing ecational offerings, and to validate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese ecation in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.

Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.

Yours sincerely,

George Chen

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