『壹』 去英國留學應該怎麼樣給學校發email
去英國留學應該怎麼樣給學校發email
給學校發email的主題(subject)應該盡量簡短,但最好不要空著不填。沒有subject的email雖然不至於被忽略,但給人第一印象不是非常好,至少說明你沒有花足夠的心思在上面。如有緊急事情,建議使用urgenthelp之類的短語,簡潔但很顯眼。
在稱呼上,首先要確定學校網站上的聯系信息上有沒有聯系人的名字。如果有,強烈建議直接以該聯系人姓名,比如Dear Mr.Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam.當然,如果學校沒有提供,則最好使用以上提到過的Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern.這里還有一個小技巧,一般大學工作和教職人員都有自己的郵箱,絕大多數和本人的姓氏有關,比如以姓氏和名字的部分組成,所以,當看到一個email是某個人的名字命名的郵箱地址,那八成是這個人的工作信箱。
接下來是正文部分,還是一定要本著簡練的目的。因為admission辦公室的人一天都要看很多這樣的來信,過於冗長繁瑣讓人本能反應就不舒服。而條理清晰、簡潔明了的信會不知不覺讓對方在回答的過程中慢慢的透露出越來越多的信息。
重點是邏輯清晰條理清楚。這點不是很容易就做到。因為一般我們有情況才需要聯系學校,而往往這種情況讓我們心情焦慮,恨不得一下子把事情全部說清楚。但越這么想越容易把事情越說越糊塗。
在寫email前,應該把事情在腦子里理一遍,最好跳出來在旁觀者的角度上看問題。前因後果都要想清楚。為什麼會出現問題?它是什麼原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上來就是問題會讓人摸不著頭腦。但也不要走另外一個極端:很多人在急急忙忙講了一大堆事情後,什麼問題都沒問就結尾了。這樣學校的負責人會不知所措,給出的建議的質量也要大打折扣。所以千萬記得,把事情陳述清楚以後,把問題清晰的羅列下來,這樣方便別人一一作答,email的目的才能達到。
在羅列問題時候,最好也不要一股腦兒什麼都搬上去,一下子十幾條問題會嚇倒對方的。最好的'策略是,先從最緊要的問題開始,一封email最好不要超過3個問題。問題的歸納要注意條理,不要重復,記得要具體一點,不要太過泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。
一般英國的大學在回復email方面還是反應很快的,而且有調查標明新興的大學在這方面尤其突出。在收到回復以後,不管有沒有用最好都回信表示感謝。
另外,如果之前沒有說清楚的可以繼續深入探討。最好直接點回復鍵回復,這樣原文會在下面引用,可以讓對方知道你已經收到回復,更重要的是,由於學校每天處理大量這樣的信件,把原文引用在下面可以有助於他回憶一下你的case.當然,如果第一次回復就達到目的,也不要就這樣不理不問了,時刻記住我們禮儀之邦的傳統美德,回復別人以表感謝是很必須的。
記住在結尾部分另起幾行寫with my best regards,如果遇到逢年過節或者周末的,不要忘記加上幾句Happy New Year或Have a good weekend,這樣會讓人覺得心情愉快。
;『貳』 准備去國外留學,用什麼郵箱比較方便一點
gmail郵箱是國外用的最廣泛的。
如果考慮到以後回國期間郵件收發問題(因為國內牆了google),可以使用hotmail和126郵箱。
電子郵箱用於收發電子郵件,選擇界面和操作模式適合自己的就好。
『叄』 准備去國外留學,請問什麼郵箱比較方便一點
hotmail和gmail都好用,而且2家都有相關的軟體,除了國外使用方便,也方便你和國內朋友家人聯系:
Hotmail,和msn關聯,可以在線聊天、視屏聯系
Gmail,和Gtalk關聯,可以在線電話聯系
『肆』 留學申請用什麼郵箱
我就是用Gmail啊,這個最好最方便了,你去下個翻 牆軟體吧,萬一不穩定就翻出去上。用Hotmail也ok,不要QQ
『伍』 留學申請什麼郵箱
TOM郵箱就不錯,國內的老牌郵箱服務之一,其VIP賬號可以使用專屬的國際網路通道,國內外都可以快速收發郵件,還能在微信登錄隨心郵,不用多餘下載其他app,使用手機可以隨時隨地管理郵件,方便也省心。
『陸』 留學申請用foxmail 怎麼樣
同學,您好,天道留學很高興為您解答!
使用Foxmail郵箱可以的,或者163郵箱、Gmail郵箱、hotmail郵箱等。
天道留學是專門做中高端出國留學的,英國、美國、新加坡、加拿大等,其中包含出國事物以及找房源的服務,申請的院校也是排名靠前的學校,所以在出國留學這快做的還是比較好的。顧問團隊也是有豐富的出國留學申請的經驗,並且已經幫助眾多學員申請成功。希望我的回答能夠幫助到你。