A. 如何給英國大學教授寫郵件
已經集結了位同路人2013准備申請英國留學的同學,特別是對英國留學申請有自己研究過的同學,對「套磁」這個詞肯定不陌生,「套磁」就是留學申請者和申請學校的有關教授通過Email聯系,並通過聯系達到增加自己被錄取和獲得獎學金的機會,雖然英國套磁沒有美國這么好用,但試一下也無法,下面就是五條通過Email套磁英國教授的五個小技巧。1.別用冷門的信箱,有可能會被當成垃圾郵件直接掃進垃圾箱里了態罩槐。這個是最郁悶的,也是如果教授不回信最有可能發生的問題。如果有GMAIL是最保險的。2.標題寫的吸引人一點。用HELLO,HELP這樣的,根據我的觀察,教授也通常連看都不看,直接就掃了。因為很多病毒信件都是這樣的標題。3.正文。千萬不要寫的太長。不要寫的像AW那樣的,越簡明越清楚越好,不要寫太長的句子,不用寫的太有文采,文采可以放在你的RP里展示.分段要清楚,最好兩段中間擱一行。(好多人寫來的信,我都有要改作文的沖動)。把最重要最想問的問題放在開頭問,有必要的話結尾再問一遍。4.不論他是副教授還是咋地,一律稱呼他為DEAR PROF。是人他就愛聽好聽的啊!其實把自己寫的牛與否,教授是不太在乎的,只要展示自己最真實的一面就可以了。5.如果怕自己E文表達不清楚,可以裝一有繁體輸入的軟體,寫繁體信件是完全沒有問題的,這邊好多系統都不自動識別簡體。總體來說,使悶中用「套磁」申請博士要比申請碩士有用,因為碩士是沒有導師帶的;申請理工科比文科有用,因為對於理工科的同學,你所拿到的獎學金其實就是教授的研究經費的一部分,因此與其說是學校給你發獎學金不如說是教授給你發。而對於文科,情況完全不同,研究經費一般由院系決定,教授可以起到的作用很有限。想了帆友解更詳細的申請材料和網申教程?
B. 給英國大學教授寫郵件需要注意的關鍵點
給英國大學教授寫郵件需要注意的關鍵點。跟著來看看吧。
英國留學,郵件是師生之間常見的一種交流方式,那麼,給英國大學教授寫郵件,要注意哪幾個關鍵點?下面我為大家做詳細介紹。
1、郵件發出去就像潑出去的水,不可回收,所以寫好了郵件一定要認真檢查,每封郵件至少檢查3遍以上。檢查收信欄地址、英文拼寫是否有誤等。海外留學大學里的教授一般不用大學里的郵箱系統,所以你要把郵件發送到他們真正正在使用培者銀的私人郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址,要想獲得教授的私人郵箱地址,可以從他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。
2、你可以申請一些有名的網站郵箱地址,不要出現一些不常見的郵箱地址,因為一般教授們更喜歡打開嫌櫻比較有名的郵箱地址,不常見的郵箱地址會引起人們的質疑。
3、在給教授寫信時要注意緊扣主題,在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋,這樣方便教授快速瀏覽指導你的郵件主題。千萬不要包含一些要求,比如說「緊急請求–請立即回復」,可以很肯定的說,你的請求基本都會被無視掉。郵件開頭的稱呼也很重要,最安全的開頭方式是用「親愛的×××教授」Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教配宴授是不是個博士或其他,並且當你稱呼你的女教授「Ms」或者「Mrs。」也不會顯得像是個性別歧視者。
4、郵件內容需要簡潔明了。因為教授每天都會收到很多郵件,你只有清楚明了才能有助於教授閱讀,最好把問題逐條列出來比較好。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
5、在教授針對你發的郵件對你有回復之後,你千萬要告知教授已收到郵件。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個很有禮貌、很不錯的學生。
6、在英國用大寫字母寫信表示一種憤怒等強烈的情感,所以郵件不要都用大寫字母來寫,因為這不符合別人的表達和接收方式,也沒有人喜歡被人亂喊。還有,信件中少用甚至不要用表情符號和微笑符。尤其要注意的是,信件按照格式來寫,不要太隨意,或者用一些幽默的方式,這樣會適得其反,會讓人感覺不太隨意、不正規、不重視此事。
7、郵件內容不要出現拍馬屁、獻殷勤的文字,這樣容易讓人反感。最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你,並以「Best Wishes、Regards」來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然後簽上你的全名,而不是什麼昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。
關於給英國大學教授寫郵件,要注意哪幾個關鍵點就為大家介紹到這里,希望對申請者能夠有所幫助。
C. 給英國大學發郵件需要注意哪些細節
1、主題不要空著
沒有主題的郵件雖然不至於被忽略,但給人第一印象不是非常好,至少說明你沒有花拆伍足夠的心思在上面。
2、稱呼
如果學校網站上聯系信息沒有聯系人那最好使用Dear Siror Madam或者To Whom It May Concern,如果有當然建議直接使用該聯系人姓名。
3、內容邏輯清楚
有緊張的事情聯系學校時別唯御櫻一副恨不得一下子把事情全部說清楚的樣子,因為你越著急你說的指叢越糊塗。
4、羅列問題要適量
小編建議大家在寫郵件的時候不要超過3個問題,問題的歸納要注意調理,不要重復,另外問題一定要具體不能太泛泛。一般英國大學的回復郵件都是很快的,他們在收到郵件之後不管有沒有用都會回信表示感謝的。
D. 如果要發郵件給一個英國的老師,應該怎麼發應該注意什麼問題
1. 郵件是永久性的。一旦你把它發出去了,就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運,或者保存,或者是把郵件轉發給同事博取一笑(這是最糟的情況)——後果自負哦。
2. 郵件要發到你被告知的郵箱里。檢查,再檢查,看「發送到」那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn",也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那裡吧。
3. 教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統。所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)
4. 教授可能不會打開一封發自[email protected]的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址,就像[email protected]。
5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說「緊急請求--請立即回復」,可以很肯定的說,你的請求會像垃圾一樣處理掉。
6. 稱呼很重要。最安全的開頭方式是用「親愛的×××教授」。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,並且當你稱呼你的女教授「Ms」或者「Mrs.」也不會顯得像是個性別歧視者。
7. 清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
需要注意的是,再用附件發送論文初稿前,要確定他是不是願意接受這樣長的文件。如果不,那就看一下他是否願意在郵件主體讀一頁或者一個中心段。另外,任何時候發郵件,都一定抄送一份給自己,誰知道你發送的郵件抄件是什麼命運呢?
最重要的是,附件里的論文不要用奇怪的格式。你也許認為.odt格式的文件比較酷,也不用為OPEN OFFICE 付費,但是當教授發現他/她花了20分鍾找到的插件也打不開,還要花費半個小時來下載Open Office。本來只需15分鍾的評分工作現在卻耗費了一個小時,然後教授會給你評分嗎?你可以想像的。
8. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料,一定要告訴他你已經收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學生。
9. 這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。
10. 沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。
11. 這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
重要提示:千萬不要和你的教授開玩笑,這個時候,無論多可笑都不可以。
12. 這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式,你絕對是在冒風險,如果我說的不對請改正。
13. 這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資:你的論文很難搞,你那個「很衰」助教都不教些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很爛的分數。
14. 這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現,所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法,而且是匿名的。
15. 拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查,並校對你的郵件兩遍。
16. 最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你,並以「Best Wishes、Regards」來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然後簽上你的全名,而不是什麼昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。
17. 你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最後不要說什麼你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。
18. 不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。
我個人喜歡在開頭打上 Dear Professor