① 英語郵件格式是什麼
英文郵件格式一般包括:①、②日期的寫法、③稱呼、④正文、⑤結束語。具體如下:
一、郵件標題,一般是郵件內容的一個概括,讓收信人大致了解一下這封信是寫什麼的。
二、日期的寫法,英文郵件日期寫法不同與中文,一般是月、日、年。如:(1997年7月30日)July 30,1997或July 30th,1997。
三、稱呼,稱呼是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美拆殲悶國式)。
四、正文,正文一般是主要部分,表達對收信人想說的話。
五、結束語,指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。
郵件
郵件的英文:mail,郵局傳遞的函件和包裹的統稱。郵件分國內郵件和國際郵件兩大類。國內郵件按內容性質可分為函件和包件。在中國,函件包括信函、明信片、印刷品和盲人讀物4種,包件包括包裹和快遞小包。國際郵件分為國際函件和國際包裹。
前者包括信函、明信片、印刷品、盲人讀物和小包5種;後者分為普通包改滲裹、脆弱包裹、保價包裹和過大包裹4種。郵件按處理手續、運遞方式或寄遞時限等又可分為掛號郵件、快遞郵件、航空郵件旅彎、保價郵件、代收貨價郵件等。
以上內容參考:網路——郵件
② 英文電子郵件格式範文
英文電子郵件在我們商務中最常見也是最常需要寫作的,你知道英文電子郵件有什麼格式要求嗎?下面我給大家介紹關於英文電子郵件格式範文的相關資料,希望對您有所幫助。
英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。
電子郵件最重要的部分是主題,假設我們都是很忙的人,在打開郵箱閱讀郵件時,第一眼看到的就是郵件的主題。所以,主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母,將位於句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如:Some questions about C++.在比較正式的格式中,需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。
稱謂如果是第一次給對方寫信,那麼稱謂最好用“Dear+全名”,這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信,我們也可以類似非正式地回復。比如:“Hello/Hi Lillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名,可以用“Dear+對方頭銜”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼後加“,”,美國人習慣在稱謂後加“:”,有時也可以不加任何標點,是具體情況而定。
在書寫正文時,把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服,我們需要注意郵件正文結構的美感,郵件段落最好控制在兩三段之內。如果一封電子郵件涉及多個信息點,我們可以採用分條目的方法,如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內容層次清晰。郵件內容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。
結尾語在正文之後添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩餘單詞都小寫,此處與稱呼不同。
一般電子郵件:
Sincerely,
Sincerely yours,
私人電子郵件:
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最後需要署名,可以寫全名,也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名後面註明(Mr./Ms.)。對於咱們中國人,為了區分姓和名,可以把我們的姓的字母全部大寫,例如XIONG Lillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門,應在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。
郵件中常用詞彙:
附件attachment I am attaching the report.我把報告放在了附件中
轉發forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已經將你的郵件轉發給Alice
保持聯系 stay /keep in touch
對方告知決定. Please let me know your decision as soon as possible.
寫信給別人時一般常用How are you been recently?
回復別人郵件時一般常用I am happy to receive your e-mail.
表達謝意
日常生活中經常會使用到表達謝意的郵件,在國外,參加完朋友邀請去的一次party,或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanks letter。而此類郵件也非常好寫,只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨詢了解
咨詢了解類郵件的目的是想要得到關於某人、物的一些信息。郵件具體內容大致包含如下:
1)告知對方你是如何得知其信息的,比如報紙、網站等。
2)說明自己想要了解的東西,當咨詢信息較多時,最好列舉出來,as 詳細、清晰 as possible.
3)末尾用一句話結束總結這次咨詢。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a of sth.
最後表達希望時用語:I look forward to hearing form you soon.期待盡快收到您的回復。
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introce yourself...
Please find attached a of my resume for your review.我的簡歷請見附件,作為參考。
或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.
I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration.
Yours sincerely,