⑴ 公文是由哪幾部分構成的
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度氏兆、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注「特急」「加急」,電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。
(四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用殲做租主辦機關名稱。
(五)發文字型大小。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。
(六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。
(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日胡滲期。
我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行,此次修訂於2012年7月1日正式生效。
1、內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。
2、形式和格式上的規范性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字朴實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。
草擬公文,從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:
1. 了解領導意圖,弄清本文件的性質、行文目的、任務和范圍;
2. 認真閱讀有關文件,明確政策界限;
3. 熟悉業務,必要時進行調查研究,了解實際情況,掌握工作規律。
文件起草時,應當注意以下事項:
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2. 簡明扼要。請示應當一文一事。
3. 謙虛謹慎,勤勉及時。
4. 貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。
5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。
⑵ 公章用的是印尼還是印油
公章用的是印油。現在很多公章都是使用印油,像鋼筆一樣慢慢滲透入印章,而不使用印泥,這樣方便攜帶使用。
印油主要用於公文蓋章,印油是液體狀的,類似於紅鋼筆水。使用時將其倒在印台里。蓋出的章印顏色較淺。目前,在財務裡面公章也是用的印油。
印油原理
光致抗蝕劑用於光加工工藝的光敏高分子,通稱光致抗蝕劑又稱光刻膠,大量用於印刷製版和電子工業的光刻技術中。它的工作原理是受光部分發生交聯,生成難溶性的硬化膜,經加工成負像負性膠。
或者是原來的不溶性膠受光照後變為可溶性的,經加工得正像正性膠。通常用的光致抗蝕劑有聚肉桂酸酯型,例如聚乙烯醇肉桂酸酯,由聚乙烯醇和肉桂醯氯在吡啶溶劑中合成,配製的光刻膠稱KPR。
在紫外線作用下,肉桂酸酯的雙鍵發生光化學二聚反應,形成交聯,轉變為不溶性物質。KPR是最早用於光刻的一種光致抗蝕劑,通常加入5-硝基苊等作為光敏劑。
丙烯醯基型,其線型聚合物不能得到優良的圖像,所以實用體系都由預聚體和單體組成,同時進行聚合和交聯。通常交聯單體和預聚體是一元或多元的丙烯酸酯、丙烯醯胺和丙烯酸氨基甲酸酯類。
⑶ 公文處理具體操作流程是什麼
公文處理具體操作流程:
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續後,機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設備收取公文。
(2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。
(4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由文件管理人員對部分准備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關數據資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者審核定奪。
(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公搏衫文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
二、草擬公文,從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:
1. 了解領導意圖,弄清本文件的性質、行文目的、任務和范圍;
2. 認真閱讀有關文件,明確政策界限;
3. 熟悉業務,必要時進行調查研究,了解實升喚際情況,掌握工作規律。
文件起草時,應當注意以下事項:
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2. 簡明扼要。請示應當一文一事。
3. 謙虛謹慎,勤勉及時。
4. 貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。
⑷ 印度和印尼是兩個國家嗎兩個全稱是什麼
印度和印度尼西亞從來就是兩個國家,在15世紀以前印度的文化對印度尼西亞影響很大,印度尼西亞名字是歐洲殖民者起的。
印度全稱印度共和國,位於南亞次大陸。面積2974700平方公里。海岸線長6083千米。土東北部同孟加拉國、尼泊爾、不丹和中國接壤, 東部與緬甸為鄰,東南部與斯里蘭卡隔海相望,西北部與巴基斯坦交界。東臨孟加拉灣,西瀕阿拉伯海,海岸線長5560公里。
(4)印尼是公文形成的什麼階段擴展閱讀:
古印度是四大文明古國之一,公元前2500年誕生了印度河文明(主要位於今巴基斯坦境內)。前1500年左右,中亞的雅利安人進入南亞次大陸,征服當地古印度人,建立了一些奴隸制小國,並確立種姓制度,吠陀教開始發展為婆羅門教。
公元前4世紀,孔雀王朝統一印度,開始推行佛教,並向外傳播。約前188年,孔雀帝國滅亡後群雄割據、外族入侵,印度教和伊斯蘭教興起。1600年英國侵入莫卧兒帝國,建立東印度公司,1757年以後逐步淪為英國殖民地。1947年6月,英國頒布《蒙巴頓方案》,實行印巴分治。同年8月15日成立印度自治領。1950年1月26日宣布成立共和國,同時成為英聯邦成員國。
印尼前身為13—14世紀在爪哇形成強大帝國、16世紀末淪為荷蘭殖民地。1942年被日本佔領。1945年獨立,1950年8月成立共和國。1963年收復了被荷蘭侵佔的西伊里安。
印尼人口近2.64億(2017年) ,僅次於中國、印度、美國,居世界第四位。印尼是東南亞國家聯盟創立國之一,也是東南亞最大經濟體及20國集團成員國,航空航天技術較強。石油資源可實現凈出口,印尼曾是石油輸出國組織成員國(1962~2009年),近期正在重新加入該組織 。印尼群島自公元7世紀起即為重要貿易地區。
⑸ 公文的發文辦理一般包括哪些程序
擬稿、會商、審核、簽發、核發、登記、繕印、用印或簽署、分裝、發出、處置辦畢公文。
⑹ 印尼章和印油章的區別
印尼章和印油章的區別如下。
1、性質不同。老式的印章都是用印泥的,好處是一盒印泥可以多個章共用印油的章好處是蓋出來很細膩,跟畫出來的一樣或者打個比方,印泥的像蠟筆畫,印油的像油畫。
2、材質不同。印台又稱印盒、印色池、列印台,指蓋圖章所用的塗有印油或置放印泥的盒子,分蓋與身兩部分,有圓有方。古代印台多為瓷、玉質,現代印台則多為塑料、金屬質。印泥是我國特有的文房之寶,無論是文件簽署,還是歷史文物以及金石書畫之鈴記,都需要使用印泥。
主要用途
一般情況下,印泥主要用於篆刻中國印用的,印泥是鈐蓋印章的材料,主要因為印泥的狀態類似於泥樣物,蓋制出的章印呈鮮紅,很明亮、清晰。主要是以艾葉纖維、硃砂和蓖麻油為基本原料,經過精細的加工才製成。
好的印泥鈐出的印文,色澤鮮明沉著,具有立體感,不會滲油,文字醒目清晰。而印油主要用於公文蓋章,印油是液體狀的,類似於紅鋼筆水。使用時將其倒在印台里。
蓋出的章印顏色較淺。目前,在財務方面,對使用印泥還是印油沒有特別的要求,只要清晰就可以使用的。另外,印泥容易變干,印油就是當買來的印泥不能使用了,可以買來印油加上,這樣就可以再次使用詳。
⑺ 公文處理分那三個階段
公文管理是公文處理的重要內容。一般來說,公文處理包括三大環節:即公文的形成;公文的處理;公文的管理。這三個環節環環相扣,缺一不可。在公文形成-公文處理-公文管派蠢茄理的整個流程中,公檔悄文塵察管理是公文處理工作的重要環節,也是行政機關日常管理工作中不可缺少的重要內容
⑻ 公文處理具體操作流程是什麼
公文處理分為發文處理和收文處理兩部分。收文辦理的一般程序為:簽收、啟封、登記,擬辦、請辦、批辦、分發、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。
發文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發,核發、如臘巧登記、繕印、用印或簽署,分裝、發出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
(8)印尼是公文形成的什麼階段擴展閱讀:
公文處理工渣鍵作從擬制、辦理到管理,是一個不可分割的整體,構成了公文從製作產生到歸檔銷毀的全過程,這個過程呈現出了環環相扣的整體聯動特徵。
因此,在此過程中不論哪一個環節出現問題,都將影響它的整體效應,這就要求我局返們在公文處理過程中,必須樹立整體觀念,堅持系統思想,加強對公文處理工作的全面管理。
公文處理工作不僅是機關辦公部門和文秘人員的事情,它與整個機關工作的運轉息息相關,是實現黨政機關決策、指令、監督執行和信息反饋的重要一環。而離開公文處理單純講黨政機關的領導和管理,顯然不行,也是不科學的。
參考資料來源:網路-公文辦理程序
⑼ 信息時代行政公文有哪些特點
信息技術對行政公文的影響
行政公文,是指機關、部門、團體在處理公務活動過程中,按特定體式形成與使用的、具有法定效用的文件。[v]信息技術日益滲透到辦公或其他業務環境,如行政部門的辦公自動化系統和電子商務等,便產生了電子文件,這是一種特殊性質和特殊形式的行政公文。它具有許多與傳統行政公文不同的特點:
(1)信息的非人工識讀性;
(2)系統依賴性:電子文件的使用依賴於一定的硬體設備、操作系統和應用軟體;
(3)載體的無信息性:從遠古的甲骨、縑帛、竹簡到紙張,載體的意義遠大於「承載物」這一項,它和載於其上的外部特徵,如字跡、書寫材料、簽字、印章等共同構成文件原始身份的「證明人」,但對於電子文件,載體本身及其上的外部信息消失得無影無蹤;
(4)信息的靈活處理性:製作電子文件時,我們可以任意地增、刪、改。單純從電子文件本身來看,修改的痕跡盪然無存。
電子文件的上述特點對行政公文產生了深遠的影響,主要表現在以下幾個方面:
文件記錄的原始性、憑證性受到沖擊。嚴格意義上的法律證據必須是原始文件,其扮磨形式與內容同等重要。如審理經濟糾紛所依據的主要是合同原件。傳統的文件,內容一旦依附於某一載體之後,一廳啟斗份「原件」就產生了。即使被更改,也會在原件上留下痕跡。電子文件由於其復制的簡便和文字編輯軟體功能中引以自豪的整齊而美觀的標准字體和字型大小,誰又能確認電子文件的原始性呢?傳統文件利用封泥、騎縫、按指紋、畫押、簽字、蓋章等方式來確認身份,而在電子文件那裡,這些方式則無能為力。出於維護某種既定的社會秩序或維護某種經濟利益的目的,人們對電子文件提出了身份認證的要求。現在諸如數字簽名、存取控制、信息追蹤加密和防火牆技術為這一要求的實現提供了部分可能。但是,「道高一尺,魔高一丈」,美國國防部數次被黑客侵入,印尼總統電子郵箱被炸,某些網上主頁被篡改等等都說明了電子文件的脆弱性。
重要原始文件的流失。由於沒有旁和採取相應的措施,許多電子文件都將會隨著電子脈沖流進歷史的黑洞之中。或者是電腦遭遇病毒或者是受到黑客襲擊,甚至在你不經意的一敲一點中,某一重要文件就盪然無存了。許多管理信息系統具有在適當時候自動刪除或更新某些數據的功能。形成文件的業務人員往往考慮用這份文件處理現實事務,對於其中哪些東西今後有用,需要保存而考慮不周,甚至全然忘記。對傳統文件的管理,已經形成了一整套嚴密的收、發、簽、辦、歸檔等工作流程的規章制度,因此傳統文件的管理步步為營,井然有序。而電子文件的管理中還遠未形成類似的嚴謹而有效的措施。這就要求文件及檔案管理人員在信息系統設計的初期積極參與,提出有關功能要求,在系統運行的適當環節,加入簽發、簽收、鑒定、製作原數據信封、歸檔保存等管理步驟,最後將電子文件保存在系統硬碟、軟盤或光碟上留存備查。
數字文獻的長期可讀性「朝不保夕」。電子文件的載體有硬磁碟、軟磁碟、光碟等。雜散磁場、氧化作用,材料的老化變質、污染、劃傷和皺褶,會很容易地抹掉這些載體上記錄的信息。另外,因為不斷有新的、不兼容的媒體形式和存貯格式出現,數字式文獻常常會在存貯它的媒體還沒有破損之前就不再被使用了,現在還有多少人使用5英寸的軟盤呢?涉及電子文獻長期可讀性的另一個因素是計算機病毒。大多數電腦系統都很容易受到旨在破壞它們的病毒的侵害。1998年流行的能破壞硬碟上的數據的「CIH」的病毒給人們造成的恐慌絕不亞於一場戰爭。
電子文件的法律意義。從法律角度來看,一般較重大的行政行為都應採取書面表現形式,而未採取書面形式的,在許多情況下應被視為無效行為。從實踐上看書面形式各種各樣,沒有統一的法律規定,但結合電子文件的實際,可將網上發布的行政通告視為一種新的書面形式的行政行為。
⑽ 公文的辦理一般由什麼階段構成
公文辦理一般由三前山枯慧洞個階段構成,即:辦文階段、發文階段、收文階段。收文唯猜、辦文、發文構成了公文辦理的流程。