‘壹’ 考察接待工作方案
引导语:以下是有关于考察接待工作方案范文,欢迎阅读~
考察接待工作方案1
接待方案
近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:
一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格:建议采用对等规格。
注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间:20xx年12月20日--20xx年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下:
(一)、组织结构:
总负责人:高叶(院办公室主任)
成员: 贺华(教导处主任)
金坤(人事部主任)
苏秦(财务处主任)
宁静(宣传部主任)
常姗(医务室主任)
(二)、安排食宿
1、负责人:金坤
主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮(表1)
注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;
②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿(表2)
注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表 (表3)
(三)、接机及送机工作组
1、 负责人:宁静
主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。
2、准备工作
(1)准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。 ①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜; ②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
(1)具体负责接机、送机等相关工作。
(2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。
(3)接机:
①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。
(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。
(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
(6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。
(7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。
(四)、医务组
1、负责人:常姗 医生:牛宇、韩静
主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。
(五)、考察团会务工作安排(表4)
(六)、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;
2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;
(七)、应急预案
1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;
2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;
3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。
(八)、接待预算(附)
费用预算表(表5)
九)、工作要求
1、接待人员必须高度树立责任意识,以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。
2、接待期间,各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排,一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。
5、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生学习。 以上方案妥否,请批示!
考察接待工作方案2
为保障xxx领导参观顺利进行,特制定此接待流程:
一、人员分配:
1.出席人员:
2.接待任务协调:
3.接待来访登记:
4.讲解引导员:
5.宣传材料布置、扩音设备负责:
6.电子设备负责人员:
7.陪同人员:
8.摄像:
二、接待安排:
1.参观路线
地点:
路线一:
路线二:
介绍人:
2.xxxx项目讨论
地点:
会议记录:
内容:
1.
2.
三、招待晚宴:
1.出席人:
2.酒店预订及酒水申请:
3.地点:
4.车辆安排:
考察接待工作方案3
一、工作机构
成立首届中国影视文化周嘉宾接待部,并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。
二、工作职责
接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会,做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的'协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务,并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组,通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际,制定本工作组细化方案。
三、工作机制
(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则,根据任务分工做好相关工作,积极协助其他工作组做好协调配合工作。
(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报接待部办公室及相关工作组。
四、责任分工
(一)接待部办公室
工作职责
1.负责对接组委会,并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。
2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥,拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息,及时报送接待部办公室,分送各工作组。
3.负责与大会组委会的总联络,负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。
6.负责与大会组委会对接,落实工作人员用餐时间、地点,并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店,落实工作人员的住宿。
7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资(如雨具等)的落实。
8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单,并负责通知。
9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。
(二)嘉宾联络组
工作职责:
1.负责对接论坛组委会,提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息,及时报送接待部办公室及相关工作组;负责统计工作人员住宿、用车需求,并提交接待部办公室统一安排。
2.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息,并将有关信息提交接待部办公室。
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络,及时将信息反馈接待部办公室统筹协调。
4.完成接待部交办的其他工作任务。
(三)酒店服务组
工作职责:
1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接,提前领取嘉宾房卡,配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。
2.按照大会组委会统一安排,组织工作人员参加培训,并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。
3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求,及时提交接待部办公室,并按照接待部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况,并及时上报接待部办公室。
(四)机场服务组
工作职责:
1.负责掌握嘉宾航班信息,提前通知接待部办公室及酒店服务组。
2.负责与大会组委会对接,做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。
3.完成接待部交办的其他工作任务。
(五)宴会服务组
工作职责:
1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动,制定详细实施方案。
2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接,做好保障服务工作。
3.负责与酒店方对接,负责宴请场地的预订,提前做好宴请现场各项准备工作,包括菜单审定、座次安排等。
4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。
5.完成接待部交办的其他工作任务。
(六)重要嘉宾组
工作职责:
1. 根据接待部提供的“一对一”嘉宾信息,制定一套完善的实施计划从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、送机等。在住宿,用车,用餐等方面拥有优先权。及时报送接待部办公室,协调各工作组。
2. 负责对“一对一”联络员进行培训、选拔。
3. 由联络员负责,完成重要嘉宾的全程陪同工作。
4. 负责收集重要嘉宾的喜好、习惯。
5. 满足重要嘉宾的一些特殊要求。
6. 完成接待部交办的其他工作任务。
(七)应急机动组
工作职责:
完成论坛期间接待部办公室临时交办任务,负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项,处理嘉宾接待工作中的突发状况。
考察接待工作方案4
抵达时间: 2月26日 星期日
一、接待负责人
主要负责人: 其他接待人员:
二、接待事项
1)住宿(接待人员负责预定酒店)
酒店:希尔顿 电话:
2)就餐
选择一:美缀美
特色:川菜、粤菜
房间: 订购人: 电话:023-67863800
地址:北城天街名店坊B区4楼
选择二:俏江南
特色:川菜
房间: 订购人: 电话:023-67793255
地址:协信中心L3层301号(公司楼下)
选择三:渝信
特色:川菜 房间:
订餐人: 电话:62822088 / 62825899
地址:南滨路第一大道16号
选择四:大蓉和
菜系:川菜、粤菜、江湖菜
房间:伏尔加河包房(带窗户可以看江景)
电话:62806222 / 62819333 订餐人:
地址:南滨路第一大道3号楼(海棠晓月路口)
备注:订餐的统一都是下午6:15前到店,报名字和房间名。
三、主要日程安排:
1)下午:公司会谈
加班人员:
2)晚上:接待一行人就餐后,建议到南山观夜景
行政人事部
确认签字:
日 期:
备注:周五下班后进行清洁检查工作。 执行人:
附:接机事项(后页)
注意:是否要求接机工作
(请打√或×)
如需要接机,请填写如下信息。
接机事项:
1、接机地点:
2、到达时间:
3、航 班:
4、接机人员:
5、车辆要求:
6、客人电话:
7、送达地点:
填写人: 日期:
考察接待工作方案5
为充分利用XXX资源,加深我市与XXX合作,促进双方共同发展,XXX将组织部分会员企业来XXX考察。为使考察活动顺利进行并取得实效,特制订本方案。
一、考察时间
2012年4月18日-21日
二、考察团人员名单
XXX
XXX
XXX
三、主要活动安排
4月18日
1、考察团人员全天报到 入住XXX
2、18:00
4月19日
1、8:30—9:00
2、9:00—11:30
XXX政府欢迎晚宴 地点XXX XXX自助早餐 XXX项目对接会
地点:XXX
3、12:00—14:00 午餐 XXX
4、14:30—17:30 参观考察XXX。
考察路线:XXX→XXX→XXX→XXX→XXX
5、18:00—20:00 晚餐
4月20日
根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。
4月21日 考察团代表返程
四、联系人及联系方式 XXX
XXX XXX
‘贰’ 到欧洲旅游注意事项有哪些
其实去欧洲还好,不像泰国那种宗教国家有很多禁忌什么的。不过现在欧洲社会治安不是很稳定,注意保护好自己的财产挺重要的,别露富。尽量少带现金,带卡最好。比如去法国走在大街上,把贵重的都随身放在胸前,背包里兜里都是挺危险的。注意跟着大部队一起,别脱团单独行动。我要注明的就是这些,下面是我之前从众信旅游报的法瑞意团队游的注意事项,你可以先参考一下。你之后报团还会有专门的人再给你讲这些事儿。
1. 集合完毕后,送团人和领队发放护照、机票,随后协助团队办理登机手续。如有托运行李,告知地勤人员行程目的地(见第一页集合信息提示。再次提醒:贵重物品不要放在托运行李当中)。办好手续后地勤人员将机票、护照和登机牌退还给您。登机牌上标有您的姓名、航班、登机口、登机时间和座位号。(请与本人护照核对姓名的拼音拼写,发现错误及时更改)
2. 办好登机手续后,在海关处主动向机场人员出示机票便可进入海关。在领队带领下前往登机口候机。根据国家相关规定,携带手提电脑、进口相机、摄像机、长焦距相机等贵重物品出关时必须申报。现金和贵重物品不可以放在托运行李中,以免在托运过程中丢失。
3. 航空公司规定,经济舱的旅客托运行李重量不超过20公斤,公务舱的旅客托运行李重量不超过30公斤,超重部分须自行付费。
4. 欧盟新的手提行李安全规定,限制携带液体物品登机,此规定适用所有从欧盟境内出发及转机航班。手提行李中的液体和胶状物品,如护肤与美容品等只能在符合下列规定的前提下携带:
装有液体及类似物品的容器其容量不得超过100毫升(以包装上标明的容量为准);
所有容器全部装入一个透明、可重复开封的塑料袋内(如“拉锁式塑料袋”),容积不得超过一升;
每人只能携带一个塑料袋;该塑料袋必须在安全检查处单独出示;
液体物品包括:水、糖浆类;面霜、润肤油类;香水、喷雾剂类;洗发水、浴液类;剃须液、牙膏、睫毛膏类以及其他的任何类似物品;
请不要在安检及转机安检前打开装有液体塑料袋,否则将被没收;
特殊疾病须随身带入机舱的指定药物(须出示医生证明)与特殊食品(如婴儿食品)可在塑料袋之外携带。此类物品也必须向安全检查人员出示;
不符合尺寸规定的物品及塑料袋禁止带上飞机;
1. 出门旅行,衣服应该以轻便和多用途为主。准备衣物要根据季节变化而定;建议客人出发前收看或收听国际气象预报,天气预报参考网站http://www.worldweather.cn
2. 准备牙刷、牙膏及拖鞋等个人卫生用品(欧洲酒店不予提供)。其他必备物品:洗发水、浴液、太阳镜、防晒霜、雨伞、相机/摄像机、薄荷膏(蚊虫叮咬)、创口贴等;
3. 按照自己的饮食习惯可酌量带一些榨菜、方便面、辣椒酱等小食品;爱喝热水的游客根据自身情况可携带插电式热水壶(便于携带为佳);
4. 欧洲买药必须凭医生处方,且医疗费昂贵,建议您带常备药品。如:晕车药、速效救心丸、胰岛素、黄连素等;如因自身疾病必须携带某些药品,应请医生开具处方,并备齐药品外文说明书和购药发票;
5. 建议使用带轮子的行李箱,以方便托运及携带;托运行李前一定要将箱子上的旧托运条撕去,以防托运时行李运错地方;为防止行李被偷、被撬,建议行李上锁;
6. 如需境外使用手机,请在出发前开通国际漫游,确保手机在境外可以使用;
7. 请选用220V电压电器,欧洲多数国家使用圆柱状两头插头,请在国内买好万能转换插头。
8. 欧洲是购物的天堂,但国家对从境外带回货物有明确的金额限制,在您准备购物计划的同时,请您参考国家海关法律法规,酌情购买;
9. 银联卡可以在德国、法国、卢森堡、西班牙和比利时进行消费和部分ATM机可以提款(英国部分地区不能使用,可以使用VISA)。ATM取款根据国内发卡银行不同规定收取10至15元每笔的手续费,每卡每日累计取现不得超过5,000人民币等值的欧元。您在指定免税商店中购物时也可以直接刷卡消费,中国银联将会直接将欧元转换成人民币并从该卡帐户中扣除相应费用,汇率统一采用当日国内银行挂牌的欧元对人民币卖出价,而且不收取货币转换费。
‘叁’ 英国交往礼仪
绅士尊守礼仪
握手----女伸男接
走路---男右女左
开门---男为女开
进餐时,吸烟被视为失礼;当着别人的面剔牙是不礼貌的。在人面前打喷嚏,咳嗽时,要以手帕掩遮。按英国式的做法,手不能放在桌子下边。因此,用餐时不要把手放在下面,不要用手取装在裤兜里的手帕,也不要去拣掉在地上的东西。在吸烟时,一根火柴或一次打火不能为3个人点烟。有些英国人认为,在吃饭时如果用刀叉碰响了水杯,而任其发响不止,便会带来不幸,因此,在与英国人一起进餐时,要尽量避免刀叉器皿撞击声。席间谈话时,切忌以王室的事情作为谈笑的资料,也别谈带有讽刺英国皇家的话题。因英国法律规定,不允许非议英国国王及王室人员。另外,在称英国人时,避免用“English”一字表示,宜用“British”一字。因为“English”之意仅代表英格兰而不代表苏格兰或威尔士等英国其他民族。
英国人对生活中的一些私事很介意,除了熟识、很密切的朋友外,一般人不能询问生活中的事,如有多少钱、每月多少薪金。看见了朋友戴了一块很漂亮的手表,也不要问这表值多少钱。其他如房租等属于钱的问题,最好别提,否则,对方认为你很粗鲁。又如年龄、尤其是妇女的年龄从不愿别人过问。
在英国的日常宴会上,要先倒牛奶,然后倒红茶。主要是为了防止茶叶沾在杯子上。茶壶除了女主人外,谁都不要动。把烤牛肉切成薄片是男主人的任务。男主人还要注意是否在座的所有人都分到了食料。
英国人认为“13”是一个不祥之数,如果遇上星期五恰好又是13日,则被认为是双倍的不吉利。因此,与英商业务往来宴请时,要避免宾主共13人,业务有关的活动也不要安排在13日。英国的旅馆、饭店一律没有 13号房间。在剧院里找不到13排、13号座席。多数英国人则认为“7”这个数字可带来好运,并把星期六看作是黄道吉日。
如果和英国人相会或道别,握手时要避免穿过别人的手。英国人认为这样交叉握手会招来不幸。英国人对自己的幽默感十分自豪,如果当面对一个英国人说,你没有幽默感时,可能就是对他莫大的侮辱。因此,在与英国人谈话时,应十分注意这一点。
在英国,请吃饭或看歌剧等则可以代替礼物。去英国人家里作客,最好带点价值较轻的礼品,以免行贿之嫌。礼品一般可送高级巧克力、名酒、鲜花,特别是带有民族特色的民间工艺美术品,如竹帘画、台布、花瓶、绘有熊猫图案的纪念品,软木雕、虫鸟花草贝雕、艺术陶瓷等,英国人格外喜欢,而他们对客人公司标记的纪念品不感兴趣。在英国,服饰、香皂之类的物品,因涉及到人的私生活,故一般不用来送人。如果送花,应避免送菊花、白色的花、紫色的花(这些花是葬礼时用)。白色百合花在英国象征死亡,不宜送人。盆栽花一般在宴会后派人送去。
仪态礼仪
在英国,人们在演说或别的场合伸出右手的食指和中指,手心向外,构成V形手势,表示胜利;在英国,如有人打喷嚏,旁人就会说上旁保佑你,以示吉祥。
相见礼仪
在英国,当婴儿出生时,父母亲朋一般依婴儿的特征,父亲的职业为婴儿取名,有的母亲家庭显赫,就用娘家的姓作为婴儿的第二个名字。在英国,孩子们只对父母亲的兄弟姐妹称叔。英国老人讲究独立,不喜欢别人称自己老,走路时不必搀扶他们。
商务礼仪
到英国从事商务活动要避开7,8月,这段时间工商界人士多休假,另外在圣诞节,复活节也不宜开展商务活动。在英国送礼不得送重礼,以避贿赂之嫌。在商务会晤时,按事先约好的时间光临,不得早到或迟到。英国工商界人士办事认真,不轻易动感情和表态,他们视夸夸其谈,自吹自擂为缺乏教养的表现。
旅游礼仪
到英国旅行,需注意当地的所有车辆均沿马路的左侧行驶。英国人遵守纪律,即便是几个人上车,他们也会自觉地排队上车。在英国坐出租车,一般按10%左右付小费,将小费列入服务费帐单的饭店不必另付小费。在主人家中作客数日,视情况付给提供服务的佣人一些小费。
‘肆’ 金三角地区有怎么样的历史,才使其发展成为世界性“毒窝”
金三角是世界性的,一个都有非常多的毒品产生并且也有人私自贩卖这些毒品把这些毒品销售到世界各地。所以久而久之,金三角的名声非常的不好。金三角具体是指泰国、缅甸和老挝这三个国家的交叉地区,由于这三个国家的交叉地区是三角状的,所以也被人们称为是金三角。
到了80年代初期,金三角的毒品产量在700吨左右,之后几年更是翻一番。由于在这片地区生产的毒品质量非常的好,所以金三角毒品已经成为了高质量毒品的代名词,但是毒品毕竟是对人身体有害的,所以金三角这片区域的名声并不好。
‘伍’ 去英国留学需要注意什么
中国驻英国使馆告知留学生的注意事项。
1、签证到手先查验,发现问题早搞掂。
2、证件财物妥保管,防范盗抢绷紧弦。
3、苦练沟通和语言,融入当地道路宽。
4、文明得体又守法,大国风范才亮眼。
5、常与家人嘘暖寒,游子在外不孤单。
6、奢靡炫富不可取,扎实求学令人羡。
7、交通安全记心间,出行平安很关键。
8、谨慎交友重防范,理性循规来维权。
9、把酒言欢须适量,行止有度显尊严。
10、遇事冷静不慌乱,报警求助解危难。
(5)英国考察团送什么礼品好扩展阅读:
目前英国最主要的三个生源国家是中国、印度和美国,每年有超过50万国际学生在英国的高等教育院校就读。根据2017年英国大学联合会国际部的调研,在英国超过90%的国际学生对他们在英国的学习体验感到满意。
48.56%的学生在开始留学规划时即进行背景提升规划;68.75%学生在启动留学规划三个月内至少选择一项背景提升,如语言、学游、实习、科研、思辨能力提升等。
20.69%的学生在留学期间选择面试辅导、学术先修服务等;7.19%的学生在接受留学服务后的十二个月后选择学术辅导、就业辅导等服务。