‘壹’ 远程办公软件有哪些
远程办公软件有智办事。智办事有目标管理、项目管理、任务协作和绩效管理功能,帮助你和团队提高协作扰液枣效率和执行力,有更有效地完成公司目标。
智办事这款软件有目标管理功能,你可以根据SMART法则创建目标,你和员工可以在目标里面直接沟通,让员工参与目缓拆标的拆解,多倾听员工的意见和建议,目标要达成共识。这样自上而下拆解目标,可以形成一张目标战略大图,企业的战略目标成为整个团队的目标,下级目标可以支撑上级目标的达成。
智办事的项目管理,可以让你创建任务或者给别人派发任务,每个任务都可以设置不同的负责人和参与人。任务也可以层层拆解,还能设置清单步骤,帮助你轻松梳理项目流程。任务的进度也实时可见,帮助你掌控事情进展,防止延期。每个任务还支持即时IM通讯功能,可以有效地进行团队沟通协作。
如果任务有风险,任务进度条会自动变红;如果子任务有风险,会自动同步到父任务,父任务会自动变红,跟踪追溯,及时解埋租决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时告知团队风险。
通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目的当前进度、每个模块的进度、里程碑结果和个人工作量;员工可以查看待办任务和协作任务。
最后通过任务转模板功能,可以将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面,最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的任务标准执行SOP模板越多,团队的组织能力也会越强。
即使是一个职场小白,通过使用优秀能力沉淀下来的模板,他也可以快速上手工作,节省大量培训成本。甚至都不需要培训,按照流程执行,执行之后可以通过复盘再次迭代出标准的模板。
‘贰’ 有哪些好的远程办公软件呢操作简单便捷的
这个怎么说呢,要看你的需求,不同的软件所具备的功能和起到的作用是不一样的。
下面我从即时沟通、视频会议、协同办公、文档协作、在线培训等5个不同的角度,分别列举一些还不错的产品,希望能够提高大家远程办公的工作效率!
1、即时沟通
1)微信
这个不用多解释,超过十亿人使用的手机应用,支持发送语音短信、视频、图片和文字,可以群聊,适合大部分智能手机,也许是使用人数最多的即时通讯工具了。
2)钉钉
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业搭局亩打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。
3)企业微信
腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,包含日程、会议、文档、盘等效率工具。
2、视频会议
1)Zoom
一款多人云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者,是目前领先的移动视频会议工具。
2)腾讯会议
助力远程办公,疫情期间,腾讯会议面向全国用户免费开放300人不限时会议功能。高清流畅、便捷易用、安全可靠的多人云会议解决方案,让您随时随地高效开会。
3)华为Welink
华为云WeLink,源自华为数字化转型实践,更懂企业的智能工作平台,具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势,为政企开启数字化办公智能新体验,助力实现数字化转型,扫码入会、无线投屏、远程共享协作、实时会议纪要。
4)全时云会议
把开会变成简单的事,就像Email和电话,并且能产生行动。参会者可以通过任何一个端快速加入会议,PC、MAC、手机、PAD、电话,甚至是硬件视频。让你平日空闲的硬件视频会议室可以好好利用起来。
3、协同办公
1)轻流
轻流是一款能够让无编程基础的人也能快速搭建业务管理系统的零代码搭建工具。 针对疫情期间企业遇到的常见的三个问题: 任务多、沟通慢、执行晚 ,轻流有详细的解决方案。
任务多——在线 快速搭建任务表单 ,同时责任到人;
沟通慢——将任务拆成多个流程,进入下个流程自动通知;
执行晚——每天 提交日报 总结,把控进度;
相信,解决以上三个问题后,对于大多数公司来说远程办公再也不是问题!
而且该工具还有日历视图、甘特图知森、多种数据分析报表等功能,可满足多业务场景的需要。
2)Teambition
Teambition,阿里巴巴旗下团队协作工具,面向企业和团队提供数字化协同办公工具,满足项目管理、知识管理等各种协作需求。
3)飞书
将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
4、文档协作
1)石墨文档
石墨是一款 文档在线协同 办公软件,全面覆盖电脑、移动设备等多个终端,毫秒级实时同步内容,满足企业成员各场景办公诉求。
2)腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。
3)金山文档(WPS)
一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件。支持设置不同成员查看或编辑权限。数据安全隔离、实时同步。
4)语雀
支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语腊改雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。
5、在线培训
1)腾讯课堂
腾讯课堂是腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,下设职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多在线学习精品课程,打造老师在线上课教学、学生及时互动学习的课堂。
2)小鹅通
专注新教育的技术服务商,业务包含SaaS服务、流量服务及生态服务三大模式,从工具、流量、人才等多方面为教育机构及内容从业者提供营销获客、效率提升、商业变现一整套互联网解决方案。
3)荔枝微课
荔枝微课是一个专注大众知识分享的平台,全平台所有功能终身免费使用。在这里,每个人都可以随时随地开课分享,也可以听课学习。
希望对大家有帮助噢
这段时间不得不在家上班(work from home)的朋友们,推荐大家可以用以下方式:
1. 周会视频会议,看到脸其实比听到声音要重要。推荐使用小鱼易连,中国版的Zoom,免费版可以提供高达20人同时视频,比较流畅,看PPT和屏幕没啥问题,主持人可以静音等。
2. 每天可以用日报的形式来汇报自己的工作进度和明天的工作计划。如果需要的话,也可以用晨会视频会议Virutal stanp meeting.
3. 可以用飞书等软件来更新自己的日程表,公开给全团队,可以同步自己在做的事情,要开的会。及时约会。
4. 如果碰到紧急事情发生,就开启视频播入形式,需要对话可以及时进行。有的公司甚至做到全天都视频陪伴式,静音一起对着屏幕敲代码。
5.巧用石墨或飞书公共文档来高效开会:可以通过默阅方式,比如一起读一篇文章,前半段大家都用评论在标注自己的问题,后半段打开语音依次讨论和解答。
6.早晚可以让团队文字打卡“XX-X点已就位”,或者和电脑合影来打卡。
远程办公软件首先一定要安全,没有网络安全的前提下无法进行在线办公的。我们都有做好保密工作的责任。虽然这话题对于企业来说过分,但是目前事业单位、行政部门保密工作抓得很严,所以不得随便建群发文件。
那么目前疫情状态下我们该怎么县上办公?为了做一项工作需要与多人一起交流,需要多人通过交流共同使用多个机器相互交流,因此需要一个好用而且安全的远程办公软件。
下面我给大家推荐一下:
1.钉钉 钉钉虽然,目前虽然各平台上宣传少,但是下载量各下载平台上还是第一。钉钉适合企业,校园,而且钉钉通过了教育部认证,在疫情期间需要统计学生数据,在这种特殊情况下从上级教育局到最基层的学校之间有了层层的沟通。
2.飞书 适合各企业使用,是远程办公的好工具,它有效解决了人与人,人与网络,人与机器,机器与机器,机器无网络之间的沟通。
3.企业微信 企业微信非常适合企业使用,企业微信跟微信连接在一起,提高老板与员工之间的沟通。
远程控制神器——ToDesk
远程办公的难点:
1) 被干扰的工作环境(不管是猫、狗、家人、小孩、还有不独立空间内的所有噪音和干扰,重点是很多人并没有一个舒适的办公桌和椅子)
2) 异步的沟通方式,信息响应不及时,信息不同步而造成的种种低效沟通。原本当面说两三句话能搞定的问题,隔着屏幕可能要花半天才能解释清楚,远程的沟通成本是真的高。
3) 管理和员工的独立性和自我自驱力。缺少监督的情况下,能否自主独立高效地完成工作任务,这对个人和管理层来说都是一个不小的考验。
家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。
利用远程办公服务,可以把工作考核、安排、汇报、交流等内容全部远程完成,可以让信息传达更加的高效,信息收集和分析更加的快捷,考核制度更加的合理。
推荐 智办事 ,远程办公利器。包含项目跟踪管理,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。
看板跟踪跟踪问题的处理进度、可标注问题的优先级、可将问题指派给某人,将任务层层分解,智办事任务总览看板将工作一目了然的呈现。
QQ skype推特钉钉
可以下载一个EV远程控制
公众号回复可以领取免费的VIP权益
简信crm作为新一代企业管理软件,也提供更方便灵活的办公模式,支持在线、远程办公。同时,简信crm还可快速连接企业微信/钉钉,只需3步,与您现有办公软件完美结合,打通组织架构,降低运维成本,打造企业统一化办公平台!
简信crm是基于先进的互联网技术,为企业单位精心打造的一款现代办公自动化系统。所有员工通过互联网、电脑、手机即可登录使用,同时还允许用户根据自身需要扩大和缩减其支出、按需定制。
之前我们公司使用的是钉钉和企业微信,感觉差强人意,唯一不满的就是缺少监管的功能。这对企业来说是“监管”,可以保证公司每个员工都在岗在职不偷懒;对像我这样的普通员工来说就是自己辛苦认真工作的“证据”,是自己敢提奖金的底气。我们公司现在用的“家视程”远程办公软件就有这个功能,其它方面如界面、操作和qq差不多,可以快速上手。
‘叁’ 移动办公,有什么好用的在线远程办公系统
远程控制软件如今应用范围已经很广泛,企业或家庭个人用户的远程办公、远毕笑含程监手笑控都会涉及到远程控制软件,现在市面上的产品有不少,如何选择一款简单易用、功能实用的远程控制软件是核心。国内现在常见的远程控制软件有:向日葵,协通XT800,QQ远程,飞书,企业微信,钉钉等。国外现在常见的远程控件有:TeamViewer、Skype、Anydesk等。
虽然这些软件有些是商业版,但也有不少的远程控制软件免费版。IT小哥整理出以下最热门的远程控制软件及远程办公软件,将所有远程软件,主要使用的是远程功能,所以IT小哥最喜欢的远程工具是“向日葵”远程工具软件,相比TeamViewer工具,向日葵软件,无论你连接多少个客户端,都不需要购买,都可以免费使用,只是限速在300KB。相比于QQ软件的远程,在给客户远程的过程,安装一些软件,远程电脑上出升空现弹窗、授权等窗口时,QQ远程远程窗口无法看到此弹窗,无法进行远程操作,需要远程客户配合操作。
‘肆’ 远程办公软件有哪些
1、《QQ》。
虽然是一款社交类型的软件,但其中包含了大量办公功能,用户们可以通过QQ来实现远程控制办公。简洁的昌蚂应用界面,可以提升用户操作体验。
2、《向日葵远程控制》。
主打远程办公的一款app,用户可以通过本款应用来提高自己的办公效率,同时可以实现多个设备管侍蠢理,多种应用功能将免费为用户开放。
3、《手机远程协助控制》。
一款可以利用手机进行远程控制的app,耐谈埋用户们在远距离的情况下依然可以操控多个设备开展自己的工作。操作过程简单便捷,用户还可以自行编辑功能菜单。
4、《小X远程》。
想要远程管理自己的工作吗?本款app不仅支持一键直连,同时还能够让用户远程管理更多办公设备,丰富的功能将提高用户的使用效率。