㈠ 去展会要注意什么
注意整体的协调性,展会最主要是会场的布置。
通常展会都会有供电的设施,你可以选择一些特别的展示道具。
如宝康展示转盘、电动转盘。因为会旋转展示,所以更能吸引参展人的目光。
而且一般参展的都是供应商,或者采购商,所以会动的更能吸引到他们的注意力。
服装服饰的,可以选择静态的,因为场地有限,除非你所布置的面积很大,可以独立设立一个服饰模特放在转盘上展示。 如是一般的就象征性放一些就可以了。
如果是工业产品,就必须选择动态的,加上局部灯光,360度旋转展示。可以把产品每一个细节都展现出来。
饰品珠宝类就要考虑展示的物品多大了,贵重度,选择展示转盘的时候还要留意,是否稳定。不会让展示的珠宝掉下来。
㈡ 参加展会有什么要注意的礼仪
一、 迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工 作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署,应注意以下事项。(一) 对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对 方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。(二) 主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟, 必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。(三) 接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美 丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四) 迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。(五) 主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进 房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人, 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六) 将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交 谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留, 让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、 接待礼仪 接待客人要注意以下几点。(一) 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及 何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。(二) 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明 等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。(三) 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。3、 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。4、 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。(四) 诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时, 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
㈢ 参加展会之前应该要准备什么呢
1.筛选展会
2.预定展位
3.是否特装展位(是的话要设计搭建)
4.准备参展物品(大物件可能要联系物流运输)
5.准备宣传单、现场交换名片
6.挑选销售人员现场洽谈业务
7.准备合同
㈣ 印尼人最忌讳什么有什么需要注意的风俗习惯中国人去了印尼需注意什么
印尼人的忌讳和需要注意的风俗习惯有:
1、切忌摸小孩的头,如果你抚摸他的头,对方一定反脸相向。
2、在印尼,进行裸体太阳浴是非法的。
2、交谈应避开政治、宗教等话题。
3、和别人谈话或进别人家里都要摘下太阳镜。
4、拜访印尼商人时要带上礼物,收下礼物即意味着承担了某种责任。
5、进入圣地特别是进入清真寺,一定要脱鞋。参观庙宇或清真寺,不能穿短裤、无袖服、背心或裸露的衣服。进入任何神圣的地方,一定要脱鞋。在巴厘,进入寺庙必须在腰间束腰带。
6、印尼人忌讳夜间吹口哨,认为它会招来游荡的幽灵和挨打。
7、印尼人大多数信奉伊斯兰教,所以不可以用左手拿东西给他们。
8、忌讳吃猪肉食品,忌饮烈性酒,不爱吃海参,也不吃带骨带汁的菜和鱼肚等。
㈤ 去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方
展会策划出国参展期间注意事项:
一、展期摊位:摊位布置完后,要清晰照片。包含有公司名称楣板的摊位全景,各面墙的展品,与客户会谈时的照片。作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。桌上只保留名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。其余物品都放在视线看不到的地方。每天参展时间过后,挂起围布。将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。
二、关于服装:为了给客户留下职业简练的印象。展会期间着装整洁大方即可。视具体天气场合而定。建议:女士-衬衣,包裙,连衣裙,外套,皮鞋,适度淡妆;男士-衬衣,西装裤,皮鞋。
三、仪态:
1、没有客人在摊位的情况下,至少一人站立在摊位口面朝外,手持两份目录,面带微笑,与经过客户有眼神交流。不要挡住摊位入口,方便客人进入。
2、有客人在摊位前逗留观望,显示对我们产品兴趣时,要适度热情地上前问客户是否需要帮助,或者邀请客户进入摊位。
3、客人进入摊位后看展品,要适时站在客户一臂距离之外,既不妨碍客户自行看产品,也观察客户对什么产品感兴趣,并在客户提问能够听清并及时准确地回答。当有其他客人进入摊位时,其他有空的人员应及时上前接待。
4、如果有熟悉的客户应邀来访,一般他们开始就会问相关业务员在否。若当事人不在或者正忙,可让熟悉客户坐会稍等。如果当事人正在谈一个重要客户,一时抽不了身,可以跟客户说你能否帮忙接待。如果客户之前有些问题或者需求,只有当事人清楚,客户觉得跟其他人一时说不清楚,他愿意等待,或者待会再来。这是我们要给客户目录+名片,写上摊位号,方便客户记忆。
5、如果有些重要问题我们确实无法当场作答,例如客户要求特别的低价或者技术要求能否达到等,不要当场胡乱作答。免得以后做不到食言。回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。留下客户手机号,以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。
展会策划展前准备:
一、样品的收集与选择:在展会开始半年前,留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号,重点推出的产品要准备充分。
二、展品摆设:展品前至少一个半月前,参照摊位面积及开口情况,在公司样品室内演练一遍展品摆放位置,并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地,了解摊位设计需求,节省布展时间。
三、展品运输:出国参展至少提前一个半到两个月(海运)。每个箱子内分别附样品形式发票,以备国外展入境时清关,也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏,选择坚实的外箱装运,如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好唛头,包括如下信息:展会全称(中/英文),展馆名称,参展公司,摊位号,联系方式。
四、展前半个月给客户写邀请函:包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。
注意:重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手,为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感,在邀请函上会谈日期要错开。
五、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作:
1、报价表。要求统一格式,统一价格,双面打印在A4纸上装订成册,做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。
2、目录上有详尽的产品规格。视客流量,4到5天的展会至少要准备250至400份目录。有条件的每季度、每年度制作一个版本的目录。
3、客户调查表。打印在A4纸上,带200份。信息包括:公司抬头,日期,客户名片,价格条款,启运/抵运港口,付款方式,产品描述,样品,流水号。
4、宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。
5、名片。正反分别印中英文。每人两盒。
6、空白合同范本。同时带电子版。
㈥ 去印度尼西亚旅游,要注意哪方面的问题
一、入境问禁,遵守印尼移民、海关相关规定。印尼为符合规定的中国公民提供免签、落地签政策,申请免签或落地签需在入境时提供有效期6个月以上的护照原件及返程或前往第三国的机票。入境后请勿从事与签证许可不符的活动。
请遵守印尼海关相关规定,勿携带超量烟草、酒类等物品,不携带动植物制品,不携带超过1亿印尼盾或其他等值货币现金等;填写海关申报表,如实申报所携物品。切勿在机场入出境限制区域拍照摄像。
如入出境受阻,建议与印尼移民官员进行积极沟通,保持冷静,如实说明情况并尽可能提供有关证明材料。如遭遇索要小费或其他紧急情况,应坚决拒绝,如对方纠缠或借故刁难,请记清时间、柜台号、胸牌姓名等信息,及时与中国驻印尼使领馆联系,并请务必提供真实情况和确凿证据,避免任何夸张和不实陈述。
二、注意安全,平安愉快印尼行。在印尼期间请遵守当地法律法规和公共秩序,尊重当地风俗、宗教习惯,随身携带旅行证件以备印尼执法机关查验。
妥善保管财物,在机场、酒店大堂、商场等公共场所及搭乘出租车时请注意保管好随身物品;不在酒店期间,注意锁门关窗,贵重物品尽量使用保险箱。谨慎使用交通工具,确保交通及人身安全。租车自驾的游客请遵守当地交通规则,牢记右舵左行,确保行车安全。
三、审慎选择,注意涉水安全。请通过正规渠道选择符合资质的旅行社参团旅游。进行涉水项目等有一定危险系数的活动时,应对个人身体状况、当地地形地貌、天气和水文情况做正确评估,不要在风大浪急的海边游玩、拍照。
务必携带救生设备,购买医疗、人身意外等必要保险,选择有正规执照的教练陪同。审慎乘坐轮渡,避免乘坐危险船只,并按规定穿戴救生衣和使用相关救生设施。
(6)去印尼参加展会需要注意什么扩展阅读
自2016年4月起,中国大陆居民,自雅加达、巴厘岛、棉兰、泗水等29个国际机场,或自SRI BINTAN PURA, BATAM CENTER, SEKUPANG, TANJUNG UBAN等88个海港和7个边境检查站入境印尼,可享受免签证政策,停留不超过30天。
适用于短期访问印尼进行旅游、探亲、从事社会艺术文化活动(不包含新闻采访)、政府公务、讲座或参加研讨会、国际展会、参加设在印尼的总部或分部举办的会议、过境前往第三国等目的。
入境后不得延长或变更为其他居留许可;中国香港、澳门居民自印尼任一口岸入境可享受免签证政策,停留不超过30天,适用于政府公务、教育、社会文化、旅游、商务会议或过境至第三国等目的,入境后不得延长或变更为其他居留许可。
入境应持有效期6个月以上的护照及30天内返程或前往第三国机票。对于不适用免签证政策入境目的、口岸等,仍可按现行落地签证相关规定办理落地签证。
持中国外交、公务护照者可免签入境30天,持香港、澳门特区护照免签30天,免签原则上不能延期。常驻使领馆人员须办理签证。
印尼移民法规严厉,中国公民应遵守印尼的法规,不得从事与签证目的不符的事情,如非法工作、经商、从医等,一旦被抓将遭重罚,甚至判刑入狱。
㈦ 你好,你是在印尼的中国人吗第一次去印尼,要注意那些事情,需要提前准备那些事情呢
第一次去印尼要注意这些:
一、行为:
1、印尼人不喜欢傲慢、粗鲁的人,高声讲话、指手划脚、翘二郎腿都被认为是不礼貌的举动。
2、与印尼人交往时,不可触摸对方头部,尤其是忌讳有人摸他们孩子的头部。
3、招呼人时忌讳随便用手、尤其是用食指示意,那是对人的不敬。
4、传递或接受物品,要用右手,切忌用左手。印尼人认为用左手传递或接受物品很不礼貌。如你实在腾不开右手而不得不用左手递时,你一定要说声对不起,以示谦意。
5、不要在公共场合和异性过分接触,这被当地人视为没有教养的表现。
6、当去参观庙宇或清真寺,不能穿短裤、无袖服、背心或裸露的衣服。
7、进入任何神圣的地方,一定要脱鞋。
8、晚上出门,绝不能吹口哨。当地人认为,口哨会招来游荡的鬼魂。
9、收礼应亲切有礼地接受,推却不受是不礼貌的。
10、在雅加达受教育程度高的地区,握手已被接受。但一般情况下,与印尼人见面时不要有任何接触,最好采用传统方式互致问候,即双手合手胸前,微笑着点头示意。
11、男士对女伊斯兰教徒(一般戴面纱者)不要主动伸手要求握手。
12、去印尼人家里,在主人没请你就坐前,客人不可贸然就坐,请坐后客人应按主人指定的位子就坐。告辞时,须向主人道声"谢谢"、"麻烦您了"等敬语。
二、餐桌:
1、在餐馆吃饭时,不要点有关猪肉的菜,因为印尼人大都信奉伊斯兰教,不吃猪肉,他们吃的肉类多以牛羊肉为主。
2、由于印尼人绝大部分是穆斯林教徒,所以在赠送礼品时,不要送酒类物品,因为伊斯兰教规定禁止喝酒。
3、客人不能用左手触碰食物。
三、语言:
1、不少印尼人性格比较幽默,爱开玩笑,如不是出于恶意,即使玩笑过火一点,也不必生气。
2、与印尼人交谈应避开政治,宗教等话题。不要谈论有关当地的政治、社会主义以及外援等话题。
3、印尼人的生活节奏比较慢,所以在商务谈判时要有耐心,别一心想要赶快结束,会让人觉得不礼貌。
4、有关个人的私事不要打听,这会引起对方的反感。
(7)去印尼参加展会需要注意什么扩展阅读:
需要提前准备这些:
护照办理
通常是在户口所在地进行办理,现在也有异地办理政策,请结合所在地具体政策法规,带好身份证(或户口本)和钱前往办理即可。请注意预留时间,不是当场可以拿到的。
签证办理
免签:印尼对中国实行旅游免签,停留时间为30天。免签不能延期。
落地签:停留时间30天,到期后可再延长30天。入境过关时办理。收费35美金(建议备好零钱避免找钱)。
其他签证:可根据个人具体情况进行办理。
换币
印尼货币单位非常小,轻轻松松变成百万富翁。所以说价格的时候会经常省略千分位后面的0,1000k就是1000 000,也叫1条。
㈧ 参加展会要注意什么问题细节
参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
㈨ 出国参加展会
一开始就是办签证。一般出去参加展会都会有国内的协会组织,可以让他们帮助办理啊签证、住宿等,并且他们一般也可以安排吃饭。
强烈推荐跟团,方便很多。如果你出去次数多了,可以自行解决住宿问题,会稍微便宜一些。
㈩ 去参加展会需要准备什么
去参加展会需要准备的相关物品:
1、准备好的公司产品,展示。
2、准备宣传彩页,现场发放。
3、准备现场名片,便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈
5、准备合同样本。
还有以下一些物品:
报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;照相机充足电。
(10)去印尼参加展会需要注意什么扩展阅读:
参加展会的注意事项:
1、有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。
2、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
3、有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
4、有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
5、有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值。
因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。